Эффективная офисная деятельность – это не только подбор лучших кадров, но и правильная организация закупок канцелярских и расходных товаров. Результативный рабочий процесс начинается с оснащения пространства необходимыми приспособлениями и материалами, которые активно используются для выполнения задач и требуют регулярной замены. Закупаемые товары можно дополнить логотипом компании, чтобы создать индивидуальный стиль рабочего оснащения. Для этих целей стоит работать с интернет-магазином Office-Mix, предлагающим выгодное сотрудничество, быструю обработку заказов и доставку выбранной продукции в кратчайшие сроки по всей территории страны.
Как организовать закупку товаров в офис
Порой даже канцелярская мелочь, а точнее ее отсутствие, может приостановить процесс выполнения офисной задачи с последующим снижением продуктивности сотрудников. По этой причине в маленьких и больших компаниях есть специалисты, которые отвечают за своевременное обеспечение офиса необходимой канцелярской и хозяйственной продукцией.
Организация закупки считается простой задачей, а вся ее сложность заключается исключительно в необходимости выполнять все в срок. Канцтовары – это принадлежности, расход которых определяется спецификой работы разных отделов фирмы. Изначально собирается статистика по подразделениям, а также анализируется расход материалов за предыдущие периоды. Канцтовары заказываются с разной периодичностью, поэтому списки для отдельных закупок отличаются.
Идеальная схема организации закупки содержит сформированную конечную заявку с указанием сроков ее выполнения. Процесс можно разделить на несколько условных этапов:
- анализ предыдущих закупок с использованием финансовых отчетов;
- расчет допустимой суммы расходов;
- прием заявок на приобретение хозтоваров и канцтоваров, если статистических данных недостаточно;
- формирование сводной заявки;
- реализация закупки.
Все больше украинских офисов решают купить хозтовары и канцелярские принадлежности в качестве ключевой цели комплексного обслуживания. Популярность этой услуги обусловлена финансовой выгодностью и экономией времени на поиски качественной продукции, которая должна быть под рукой.
Ассортимент канцтоваров и хозтоваров для офиса
Не только большим компаниям, но и маленьким организациям не обойтись без предварительного определения перечня необходимых канцелярских товаров с расчетом допустимого бюджета. Зачастую список для обеспечения офисов состоит из таких пунктов:
- бумага формата А4;
- ежедневники;
- письменные принадлежности;
- хозтовары;
- конверты;
- папки для хранения документации.
Ассортимент закупок легко расширить включением продуктов питания, чая, бытовой химии, брендированных планеров. В качестве подарков коллегам в него можно включить блокноты Moleskine и другие аксессуары, а также оснащение, без которого не обойтись во время презентаций и коллективных собраний. Позаботьтесь о комплексном обслуживании офисов, заключите выгодное сотрудничество сейчас.