При покупке офисной бумаги не обязательно руководствоваться критерием "чем дороже — тем лучше" и выбирать продукцию с наилучшими характеристиками. Иногда принцип "лучшее — враг хорошего" срабатывает на все сто процентов. Просто вашему печатающему устройству может подходить более дешевая бумага, но от этого качество печати абсолютно не пострадает. Тем более и к получаемым отпечаткам предъявляются совершенно разные требования — одно дело, печатать предложения о сотрудничестве на фирменном бланке крупного банка и другое — расходные накладные мелкооптовой фирмочки.
Понятно, что важно выбрать правильный формат — самая распространенная в офисах бумага А4 имеет типоразмеры 210х297 мм, а, например, А3 — 297х420, а А5 — 148х210 мм. То есть каждый следующий формат получается из предыдущего присоединением еще одного листа или разрезанием пополам. Но с форматами сегодня запутаться трудно, поэтому мы поговорим о других критериях правильного выбора бумаги для офиса.
A, B, C премудрости
Речь идет о классе бумаги. Соответствующая маркировка показывает качество листа. Существуют четкие критерии определения бумаги к тому или иному классу — берутся во внимание такие параметры как:
- правильность геометрии листа и четкость обрезания краев;
- белизна — идеально белая бумага смотрится гораздо презентабельнее;
- влажность — чем этот показатель выше, чем больше шансы, что при печати листы будут мяться и даже скручиваться.
Также учитывается плотность — у представителей наивысшего класса A она априори выше, но предлагается широкий выбор доступных вариантов. Хотя и листы более низкой категории B могут иметь разную, в том числе, увеличенную плотность.
А теперь давайте рассмотрим каждый класс подробнее.
C — полет нормальный, но не более того
Главное преимущество такой бумаги — ее дешевизна. Впрочем не всегда имеет смысл переплачивать за более качественные варианты. Например, если листы в основном используются для получения одностраничных монохромных отпечатков на лазерном принтере, то вполне можно сэкономить и покупать бумагу класса C. А вот на струйном печатающем устройстве ее применение может привести к растеканию чернил.
B — золотая середина
Такой выбор можно назвать оптимальным с точки зрения соотношения цены и получаемого результата. Наличие этой маркировки свидетельствует о том, что:
- Можно получать как односторонние, так и двусторонние отпечатки.
- Листы используются для цветной и монохромной печати.
- Бумага годится для печати высокой производительности.
- Подходящее оборудование — не только лазерные принтеры, но и качественные устройства, применяющие струйную технологию печати.
- Бумага данного класса способствует повышению долговечности принтеров и МФУ, препятствуя быстрому износу их компонентов.
Стоимость пачки выше, чем у представителей более низкого класса, но оно того стоит. А вот для высокоскоростной печати такая бумага не используется.
A — высокое качество без компромиссов
Такая бумага отвечает всем самым строгим требованиям к качеству — это касается любого взятого отдельно параметра. Опытные пользователи сразу определят ее по увесистости пачки и идеально ровным краям с любой стороны листа. Чернила в принтере не размазываются при печати, а листы не заминаются в принтере — вот что получает потребитель, покупая такой продукт.
Бумагу этого класса можно использовать для любого типа принтеров, но наилучшим образом свои сильные стороны она демонстрирует при струйной печати, когда необходимо получить отпечатки самого высокого качества. Единственным недостатком следует назвать приличную цену, но это как раз тот случай, когда красота, то есть высокое качество, требует жертв.