Хоча сьогодні інформаційні технології стрімко розвиваються, бібліотеки не втрачають своєї актуальності. Для того, щоб якісно керувати діяльністю у сучасній бібліотеці, необхідно залучати інформаційні технології, включаючи програми для бібліотек, такі як програма від компанії УСУ. Давайте розберемо основні можливості.
Мета роботи в бібліотеці полягає в якісному обліку, обслуговуванні та задоволенні потреб читачів. Сьогодні активно впроваджується електронний облік і компанія УСУ пропонує вам свої можливості для цього. Якщо раніше всі відомості та реєстрацію здійснювалися виключно у паперовому вигляді, то сьогодні це можна зробити в електронному форматі.
Це означає, що дані про книги, журнали та інші ресурси, а також про користувачів, можуть вестися повністю в електронному форматі. Що це дає? Це дає можливість швидкого доступу до інформації, виключає ручну працю, допомагає зменшити час очікування. Отже, у програмі УСУ можна створити базу даних з усієї наявної літератури та інших матеріалів.
Якщо ви тільки починаєте роботу з нашою програмою і у вас є інформація в електронному вигляді про кількість та найменування одиниць, то можна скористатися імпортом даних з електронних носіїв. Це допоможе дуже швидко розпочати облік. Якщо такої можливості у вас немає, ми можемо запропонувати вам ввести дані вручну. У програмі УСУ можна створювати електронні картки для відвідувачів, у яких можна детально фіксувати їх відвідування бібліотеки, всі публікації, які вони брали, та їх переваги. Програма для бібліотеки від УСУ дозволяє класифікувати матеріали за певними категоріями такими, як наукова література, художня література та інші.
Через систему можна вести облік відвідуваності та популярності певних видів послуг. Наприклад, програму можна інтегрувати з картами, які дозволяють автоматично реєструвати прихід та відхід з бібліотеки. Також можна підключити інші інструменти для реєстрації, і ці послуги можуть бути надані на замовлення. Програма дозволяє відстежувати основні переваги та використовувати персоналізований підхід під час обслуговування користувачів.
Останнім часом все частіше використовують електронні бібліотеки, тому багато бібліотек мають паралельно та електронні ресурси. Якщо ви маєте власний сайт, ви можете підключити інтеграцію для видачі електронних публікацій. Це робиться індивідуально, і ми можемо налаштувати це під ваші потреби.
Також можна вести облік віртуальних користувачів та послуг, наданих їм. Програма дозволяє вести аналітику та аналізувати дані про потреби користувачів. Система сприяє покращенню взаємодії з користувачами. Вона дозволяє вести ефективний облік та аналіз даних про читачів, їх інтереси та запити. Завдяки цьому бібліотеки можуть надавати більш цільові рекомендації та послуги, що підвищує рівень задоволення клієнтів.
Сучасні технології, безперечно, допомагають покращувати діяльність бібліотек, і впровадження програми в роботу бібліотеки може позитивно вплинути на процеси, позбавивши бібліотекарів рутинних завдань і дозволивши надавати більш персоналізований сервіс. Гарний інтерфейс програми та прості функції зроблять роботу у програмі оперативною та зручною.
Якщо вам потрібно вести облік фінансів, інвентарю, заробітної плати та керувати іншими аспектами діяльності, то через програму USU це також можна реалізувати. Ми надаємо хмарний сервер на замовлення. Підписуйтесь на наш канал і отримуйте відео про бізнес та можливості нашої програми.