Автоматизация склада, а именно таких процессов, как прием, хранение, отгрузка товара или инвентаризация – это непременный шаг для предпринимателей, которые хотят развивать бизнес. Чтобы в течение длительного периода оставаться достойным конкурентом для молодых и успешных компаний, или сразу громко стартовать, нужно инвестировать в инновационные решения. Warehouse Management System – одно из таких. Систему сегодня разрабатывают в Украине, хотя еще с десяток лет назад это был исключительно импортный продукт. Чем так полезно данное ПО, кому оно принесет больше потенциальной прибыли и какой бизнес может вывести на принципиально иной уровень?
WMS система: что это такое?
Как отмечено выше, в Украине уже есть достаточно много разных Warehouse Management System, например Stock Solutions, или WMS система https://uislab.com/products/wms/ от UIS. Базовый функционал у всех практически одинаков, отличается только цена и подход к клиенту. Например, некоторые дополнительные опции, которые один разработчик предлагает, а другой нет. К примеру, кастомизация, продажа на условиях SaaS, то есть аренда и т.д.
Система управления складом — операционная программа, которая разрабатывается под масштабы, направление работы и специфику конкретного производства. Ее главная цель – превратить склад в единый механизм, где большинство главных процессов будут выполняться не вручную, а автоматически.
Благодаря подобному продукту компании могут сделать множество операций более прозрачными, эффективными, ускорить их выполнение и получить уверенность в том, что результат будет точным. В перспективе это позволяет существенно снизить затраты, стать менее зависимым от человеческого фактора и непредсказуемых ситуаций.
Система поставляется разработчиком вместе со всей необходимой инфраструктурой. Это сканеры, принтеры штрих-кодов, разнообразное компьютерное оборудование и т.д. Также разработчик занимается подключением и настройкой продукта, и проводит для работников детальный инструктаж.
Кому нужно данное программное обеспечение?
Внедрение WMS системы в первую очередь уместно логистическим операторам, причем неважно, вы уже давно на рынке и ежедневно отправляете сотни грузов, или только стартуете в этом бизнесе. Помимо логистики, WMS система — это полезный продукт для любой другой ниши, предприятия/производства на базе которого есть складская площадь более 1000 м2.
Разработчики могут предложить заказчику как систему с простейшим функционалом, например возможность оперативно распечатать документацию, или перенести и хранить все данные в электронных таблицах, так и более сложные системы.
Более сложные системы позволяют компаниям решать следующие вопросы:
- Управлять работой персонала и более качественно устанавливать размер оплаты труда.
- Иметь в постоянном доступе актуальную и всегда обновленную отчетность по всему происходящему на складе.
- Быстрее принимать важные решения о партнерстве или взятии в работу крупных заказов.
- Уменьшить до нуля все возможные производственные риски.
- Улучшить отношения с партнерами и качество обслуживания клиентов и, как следствие, собственную репутацию.
WMS система – это инновационный продукт, позволяющий держать руку на пульсе склада. Представьте, что на каждый груз крепят датчик или контроллер, который хранит всю информацию о товаре, его местонахождении, и тд. Это лишь часть функций, выполняющих полноценные системы управления складом.
Функциональность и преимущества системы WMS
Основные функции системы – это прием и хранение товара, его отгрузка, контроль заказов и инвентаризация. То есть когда товар прибывает на склад, работники присваивают ему уникальный штрих код и затем вносят данные в WMS систему. Среди других не менее важных функций следующее:
- Качественное выполнение задач. Для примера каждый тип операции фиксируется в системе и работник банально не может перейти к следующему шагу пока не завершит предыдущий. Это сводит к нулю возможные ошибки и погрешности в работе;
- ускорение работы. Больше не нужно ничего долго искать на складе, достаточно посмотреть в ПО, где находится необходимый груз или комплектующая к заказу;
- экономия складского помещения. Система работает по специальным алгоритмам, учитывающим габариты и тип груза и другого оборудования, расположенного в помещении. Система "подсказывает", как лучше все разместить, чтобы не загромождать пространство. В результате освобождается до 15% площади.
Функции и преимущества системы можно обрисовывать длительно. Подтверждением того, что продукт эффективен является его окупаемость, которая в случае с компанией UIS составляет максимум 1 год с момента внедрения.